Cho bảng thống kê số học sinh giỏi dưới đây. Hãy nêu các bước sắp xếp bảng theo thứ tự Tỉ lệ học sinh giỏi giảm dần. Nêu các bước tạo biểu đồ cột thể hiện số giờ làm thêm của các nhân viên trong công ty.

Bước sắp xếp bảng theo tỉ lệ học sinh giỏi giảm dần:

1. Xác định cột cần sắp xếp: Chúng ta cần sắp xếp theo cột "Tỉ lệ" (cột D).
2. Chọn vùng dữ liệu: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu từ ô A2 đến D5.
3. Sử dụng chức năng sắp xếp: Trong menu, tìm và chọn chức năng "Sắp xếp" (Sort).
4. Chọn cách sắp xếp: Chọn cột "Tỉ lệ" và chọn thứ tự sắp xếp là giảm dần (Descending).
5. Thực hiện sắp xếp: Nhấn OK hoặc Apply để hoàn tất việc sắp xếp. Kết quả sẽ là danh sách lớp theo tỉ lệ học sinh giỏi từ cao đến thấp.

Bước tạo biểu đồ cột thể hiện số giờ làm thêm của các nhân viên trong công ty:

1. Chuẩn bị dữ liệu: Đảm bảo bạn có danh sách tên nhân viên cùng với số giờ làm thêm tương ứng. Cột đầu tiên sẽ là tên nhân viên, cột thứ hai là số giờ.
2. Chọn vùng dữ liệu: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn biểu diễn trên biểu đồ, bao gồm cả tiêu đề cột.
3. Chọn loại biểu đồ: Vào menu "Chèn" (Insert) và chọn "Biểu đồ cột" (Column Chart) từ danh sách loại biểu đồ.
4. Tùy chỉnh biểu đồ: Sau khi chèn biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề biểu đồ, màu sắc, nhãn trục để phù hợp với nhu cầu trình bày của bạn.
5. Lưu lại biểu đồ: Đảm bảo lưu lại biểu đồ đã tạo để dễ dàng truy cập và sử dụng trong tương lai.

Theo các bước này, bạn sẽ có bảng sắp xếp và biểu đồ đúng như mong muốn.